La ofimática en la nube
La computación en la nube (cloud computing) es un concepto que cada vez se va expandiendo más, y como el área de la ofimática no podía quedarse atrás, han surgido diversas suites ofimáticas que operan directamente desde el navegador, cada una con diferentes características que merecen ser analizadas, y en este artículo me dedicaré a explicar que es la ofimática en la nube, cuales son las mejores opciones y que ventajas y desventajas tienen frente a las versiones de escritorio “de toda la vida”:
¿Qué es la ofimática en la nube?
La computación en la nube es la definición que se le da a las aplicaciones que pueden ser ejecutadas desde Internet, sin tener que descargar la aplicación, convirtiéndola en un servicio y no en un producto.
Por lo tanto, la ofimática en la nube es el nombre que se le da a las suites ofimáticas que puedes utilizar directamente desde el navegador, sin necesidad de descargarlas a tu computadora.
Suites ofimáticas online
Cada vez aparecen más servicios de ofimática en la nube, pero estos son los más destacado:
1.- Google Drive
Antes conocido como Google Docs, ofrece 15 GB de espacio gratuito (distribuido entre Google Drive, Gmail y Google+ Photos), aunque desde Google explican específicamente como se distribuye y utiliza ese espacio. Google Drive, además de servir como espacio de almacenamiento, cuenta con un procesador de texto, hoja de cálculo, creador de presentaciones, creador de formularios y dibujo vectorial, cada uno con la posibilidad de exportar los documentos con el formato de Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx). Su punto más fuerte es la edición colaborativa entre varios usuarios, pero tiene la desventaja de no contar con muchas opciones avanzadas en sus servicios, aunque recientemente se añadió la posibilidad de agregar complementos para aumentar sus funciones.
2.- Office Online
Office Online es la apuesta gratuita de Microsoft a la ofimática en la nube, antes conocido como Office Web Apps, ofrece la posibilidad de utilizar versiones reducidas de Microsoft Word, Excel, Powerpoint y OneNote, permitiéndote guardar los archivos que crees en Onedrive, con 7GB de almacenamiento gratuito.
Aunque no es la suite ofimática con más opciones que puedes encontrar, es la única suite ofimática online que cuenta con un 100% de compatibilidad garantizada al abrir o exportar los documentos de Microsoft Office, además de que al ser su interfaz idéntica a la de Office de escritorio, no tardaras mucho en acostumbrarte.
3.- Zoho Docs
Zoho Docs es una de las suites ofimáticas en la nube más completas, si no estuviera dentro del navegador, incluso se podría pensar que fue pensado para el escritorio.
Zoho Docs cuenta con un procesador de texto, hoja de cálculo y creador de presentaciones, pudiendo exportar cada documento a una buena variedad de formatos, incluyendo los de Microsoft Office y PDF.
Zoho Docs ofrece servicios notablemente más completos que los de otras compañias, como Office Online o Google Drive.
Puedes sincronizar Zoho Docs con Google Drive y Dropbox para editar archivos que se encuentren en esos dos servicios.
4.- LibreOffice
LibreOffice, la popular alternativa de código abierto a Microsoft Office, ahora esta en la nube, gracias al sitio web rollApp.com, que se dedica a virtualizar programas de escritorio para su uso en la nube.
Aunque no todo es perfecto, aunque conserve todas las opciones de escritorio y por ende, sea una opción bastante completa, tiene la desventaja de que su desempeño es lento a comparación de otras suites ofimáticas en la nube, y no es posible guardar los documentos a tu computadora, por lo que necesitaras una cuenta de Google Drive o Dropbox para guardarlos.
5.- Office 365
Office Online no es la única apuesta por la nube en Microsoft, ya que también existe Office 365, que te ofrece la experiencia completa de Microsoft Office.
La diferencia de Office 365 con la versión Online o la versión común de escritorio, es que te da la oportunidad de instalar Microsoft Office en varios equipos, además de tablets, también te da 20 GB en OneDrive (hasta 5 cuentas) y 60 minutos de llamadas internacionales a 60 países en Skype.
Office 365 no se puede considerar como una suite ofimática en la nube completamente, ya que utiliza Microsoft Office en el escritorio y Office Online al momento de tener que hacerlo únicamente desde la nube.
Office 365 tiene un costo de $10 USD al mes.
Ventajas y desventajas de la ofimática en la nube:
Ventajas
– Los documentos siempre estarán sincronizados en todos los equipos que utilicemos
– Se puede realizar edición colaborativa de los documentos
– No necesitas instalar programas en tu computadora
– La mayoría de sus características son gratuitas
Desventajas
– Las opciones online no son tan potentes como las de escritorio
– La compatibilidad de documentos (específicamente con Microsoft Office) no está 100% asegurada
– Dependes de los servidores del servicio y de una conexión a Internet para acceder a tus documentos (a menos que realices copias de seguridad de tus documentos)
Este fue un pequeño análisis de las opciones de la ofimática en la nube, para tener una idea más amplia sobre cada servicio, te recomiendo probar cada uno, y utilizar el que mejor se ajuste a tus necesidades.
Ofimática en la nube
Herramientas ofimáticas online
LINKS SOBRE EL TEMA:
https://www.youtube.com/watch?v=gROu6Q8ad_k - Ofimática en la Nube
https://www.youtube.com/watch?v=QGhDtPyLu4o - Aplicaciones Ofimática Online
https://www.youtube.com/watch?v=hLsCPxUftwA - Ofimática en la Nube Sesión I
https://www.youtube.com/watch?v=4j--6A6d9Ao - Ofimática en la Nube Sesión II
https://www.youtube.com/watch?v=UEp0e9FXvUo - Ofimática en la Nube Sesión III
https://www.youtube.com/watch?v=Q3mMVK7m0VU - Ofimática en la Nube Sesión IV
hola
ResponderEliminarEn mi opinión, la ofimática en la nube es una de las herramientas más útiles que tenemos hoy en día, especialmente como estudiantes. Me parece increíble cómo podemos empezar un trabajo en la computadora y terminarlo en el celular sin perder nada, gracias a plataformas como Google Drive o Microsoft 365. Además, el hecho de poder trabajar en equipo en tiempo real hace todo más rápido y organizado.
EliminarSin embargo, también siento que no todo es perfecto. Depender del internet puede ser un problema cuando falla la conexión, y a veces da un poco de desconfianza guardar información importante en la nube.
Willian Noel Rios Caceres
12¹ A.E.B
La ofimática en la nube es muy importante en la actualidad, ya que permite acceder a documentos y herramientas de trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que haya conexión a internet. A diferencia de la ofimática tradicional, no es necesario instalar programas en una computadora, lo que facilita su uso en diferentes dispositivos como celulares, tabletas o laptops.
ResponderEliminarAngela valeria Buezo Morales
12 1 AEB
En mi opinión, la ofimática en la nube es una herramienta muy útil hoy en día porque facilita trabajar desde cualquier lugar y colaborar fácilmente con otras personas. Plataformas como Google Drive o Microsoft 365 han cambiado la forma de trabajar y estudiar.
ResponderEliminarGenesis López Guillén
12-1 AEB
En mi opinión, la ofimática en la nube me parece muy útil porque permite trabajar en documentos desde cualquier lugar usando Internet. También facilita el trabajo en equipo, ya que varias personas pueden editar al mismo tiempo. Sin embargo, depende de la conexión a Internet, lo cual puede ser una desventaja. En general, es una herramienta moderna y práctica.
ResponderEliminarDeysi Valeria García Bonilla
12-1 AEB
Para mí, es interesante ver que, aunque la nube es el futuro, todavía tiene sus limitaciones frente a los programas de escritorio, especialmente por el tema del internet. Creo que el artículo hace un buen trabajo al recordarnos que siempre es buen tener un plan B o una copia de seguridad por si falla la conexión.
ResponderEliminarSara Iveth Avila Figueroa
12-1 AEB
La nube en la ofimática es una herramienta que permite guardar archivos en internet.
ResponderEliminarCon ella se puede acceder a documentos desde cualquier lugar. También facilita compartir información con otras personas. Ayuda a no ocupar tanto espacio en la computadora.
Es muy usada en trabajos escolares y de oficina además, funciona bien para trabajar en equipo a distancia aunque depende de una buena conexión a internet para usarse. Es una tecnología práctica en la vida diaria.
Heimy Johana Salmeron
12-1 AEB
Hoy en día, vivir sin la nube sería como estar desconectado del mundo digital. En mi opinión, la nube ha transformado la forma en que guardamos y usamos la información, ya que permite acceder a archivos en cualquier momento y lugar. Además, facilita el trabajo y el estudio, haciéndolos más rápidos, organizados y accesibles.
ResponderEliminarGenesis Dayana Salmeron Aguiluz
12-1 AEB
Una de las cosas que me llaman la atención es cómo el contenido explica que la nube transforma el software de un "producto" que uno compra y tiene, en un "servicio" al que me suscribo y entro. Este cambio es base de la tecnología actual; ya no me preocupo por actualizar el programa o por si el disco duro se daña, porque la responsabilidad de todo queda en el proveedor. Esto permite que el uno se concentre solo en la creación del contenido, delegando el mantenimiento técnico a plataformas como Google o Microsoft.
ResponderEliminarSamir Isaac Orellana García
12-1 BTPAEB
La ofimática en la nube ha sido un verdadero antes y después en nuestro día a día. Lo que más valoro es esa libertad de no estar encadenado a un solo escritorio; el hecho de empezar a redactar algo en la computadora y poder terminarlo en el celular mientras vas en el café o en el transporte es una maravilla. Ya no dependemos de instalaciones pesadas ni de andar cargando archivos en memorias USB, porque todo está ahí, disponible en el momento en que lo necesitas.
ResponderEliminarMartha Daniela Ulloa Gonzales
12-1 BTPAEB
Me pareció interesante el blog porque lo explica de forma clara cómo la ofimática en la nube facilita el trabajo a diario, Me gusta que resalta que ahora podemos crear y guardar documentos desde cualquier lugar con internet, lo cual es muy útil hoy en día. Además, el tema de la colaboración en línea es importante porque permite trabajar en equipo de manera más rápida y eficiente.
ResponderEliminarMaría de los Angeles Meléndez
12-1 AEB
AEB
Desde mi punto de vista, plataformas como Google Drive y Office Online han cambiado mucho la forma en que trabajamos y estudiamos, porque todo se vuelve más rápido y ordenado. Me gusta que los archivos se guarden automáticamente, así uno no pierde su trabajo. Pero también creo que es un problema depender del internet, porque si no hay conexión, se complica poder usar los documentos.
ResponderEliminarAlexandra Jireh Perez Velasquez
12-1 BTPAEB
En mi opinión, la nube es una herramienta muy práctica que ha cambiado la forma en que trabajamos y estudiamos, ya que permite acceder a archivos desde cualquier lugar y compartirlos fácilmente. Esto hace todo más rápido y organizado, especialmente en el trabajo en equipo.
ResponderEliminarSin embargo, también tiene limitaciones, como la dependencia del internet, por lo que es importante tener una copia de seguridad o un plan B. Me parece interesante cómo el software pasó de ser un producto a un servicio, lo que facilita su uso y mantenimiento. En general, considero que la nube es muy útil, pero debe usarse con precaución.
Heidy Melissa Joya Ulloa
12-1 BTPAEB
En mi opinión, la ofimática en la nube es una herramienta muy útil en la actualidad, ya que facilita mucho el trabajo diario, especialmente en el ámbito educativo y laboral. Me gusta porque permite acceder a los documentos desde cualquier dispositivo con internet, sin necesidad de instalar programas. Además, la opción de trabajar en grupo en tiempo real es una gran ventaja, ya que todos pueden aportar ideas al mismo tiempo.
ResponderEliminarGabriela Alejandra Castillo Manueles
12-1 BTPAEB
La ofimática en la nube me parece una herramienta muy útil y cada vez más necesaria en la actualidad. En mi opinión, una de sus mayores ventajas es la facilidad de acceso,puedo trabajar desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, siempre que tenga conexión a internet.También considero importante que ayuda a evitar la pérdida de información, porque los archivos se guardan automáticamente en la nube.Me gusta porque puedo trabajar en equipo con mis compañeros al mismo tiempo, sin necesidad de estar juntos físicamente. Además, siento que es más seguro porque mis archivos se guardan automáticamente y no los pierdo.
ResponderEliminarLizzy Nohemi Bonilla Mairena
Eliminar12-1 AEB
Creo que la ofimática en la nube es muy práctica. Permite hacer casi todo como documentos, presentaciones, etc. Todo eso sin instalar programas, solo con internet.
ResponderEliminarEn mi opinión, la ofimática en la nube es una herramienta muy importante en la actualidad.
ResponderEliminarDesde mi punto de vista, facilita mucho el trabajo porque se puede acceder a los archivos desde cualquier lugar.
También considero que es muy útil para trabajar en equipo de forma rápida.
Además, varias personas pueden editar un documento al mismo tiempo sin complicaciones.
Pienso que esto ayuda a ser más organizados y eficientes.
Sin embargo, creo que es importante tener cuidado con la información personal que se guarda.
En conclusión, la ofimática en la nube es una herramienta práctica, moderna y necesaria hoy en día.
Ruth Nohemy Yanes Martínez.
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Alinson Daniela Calderon Ochoa
ResponderEliminar12 - 1 AEB
En lo personal la ofimática es una herramienta muy útil e importante para la organización de documentos. Es necesario que conozcamos las diferentes opciones para así saber aprovechar cada una de ellas. La ofimática provee muchísimas herramientas para poder redactar mejor los documentos, hacer presentaciones, y gestionar la organización de datos.Hoy en día la tecnología forma parte del día a día, por ello es esencial conocer estas herramientas que nos ayudan a mejorar nuestro trabajo como estudiantes o profesionales.
Lo que entendí de la lectura es que la computación en la nube ya no es algo del futuro, sino algo que usamos diario. La ofimática en la nube básicamente nos facilita la vida porque ya no estamos atados a una sola PC; podemos editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones en línea. Es curioso ver cómo han surgido tantas opciones diferentes (como Zoho o Microsoft) para competir con lo que antes solo hacíamos de forma local.
ResponderEliminar12-1 AEB
En mi opinión, la nube en la ofimática es una herramienta muy útil en la actualidad. Me parece que facilita mucho el trabajo porque permite guardar documentos de forma segura sin necesidad de dispositivos físicos. También considero que es muy práctico poder acceder a los archivos desde cualquier lugar con internet. Además, ayuda a trabajar en equipo, ya que varias personas pueden editar un mismo documento al mismo tiempo. Pienso que mejora la organización de la información y evita la pérdida de archivos. También hace que el trabajo sea más rápido y eficiente. En general, creo que la nube ha cambiado la manera en que usamos la ofimática. Por eso, considero que es fundamental hoy en día.
ResponderEliminarEn mi opinión, la ofimática en la nube es una herramienta muy útil hoy en día porque hace todo más fácil y rápido, especialmente cuando se trabaja en grupo, ya que todos pueden editar al mismo tiempo desde cualquier lugar usando plataformas como Google Drive. Aunque no tiene todas las funciones avanzadas de programas como Microsoft Office y depende del internet, creo que sus ventajas son mayores, sobre todo para estudiantes, porque permite organizar mejor los trabajos y acceder a ellos en cualquier momento.
ResponderEliminarLa ofimática en la nube es una forma moderna de trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente desde internet, sin necesidad de instalar programas en la computadora. Básicamente, permite crear, editar y guardar archivos en línea, usando herramientas como Google Drive, Office Online, Zoho Docs, LibreOffice
ResponderEliminarEn mi opinión, su mayor ventaja es la accesibilidad: puedes abrir tus documentos desde cualquier dispositivo con internet, sin necesidad de instalar programas pesados. Además, permite el trabajo colaborativo en tiempo real, lo que es muy útil para estudiantes y equipos de trabajo.
ResponderEliminarSin embargo, también tiene desventajas. Depende mucho de una buena conexión a internet y puede generar preocupaciones sobre la privacidad y seguridad de los datos.
Karen Julissa Aguilar López
12-1BTPAEB
En mi opinión, la ofimática en la nube es una de las mejores herramientas que existen actualmente. Yo creo que facilita mucho hacer tareas y trabajos sin complicarse demasiado. Personalmente, me gusta porque puedo abrir mis archivos desde cualquier lugar y no depender de una sola computadora.
ResponderEliminarTambién pienso que es muy útil poder trabajar con otras personas al mismo tiempo en un mismo documento. A mi parecer, ahorra tiempo y hace todo más organizado. Aunque considero que el internet puede fallar a veces, no lo veo como un gran problema. Yo siento que sus beneficios son mucho mayores que sus desventajas. Para mí, la ofimática en la nube es algo indispensable hoy en día.
La nube de ofimática se ha transformado por completo en nuestra manera de entender el trabajo, dejando atrás la dependencia de archivos guardados en un solo disco duro. Hoy en día, herramientas como Google Workspace o Microsoft 365 nos permiten redactar documentos, diseñar presentaciones y gestionar hojas de cálculo de forma fluida y totalmente colaborativa.
ResponderEliminarYo pienso que, aunque las suites ofimáticas en la nube son muy prácticas, todavía no superan completamente a las versiones de escritorio. Algunas funciones avanzadas no están disponibles o son más limitadas. Sin embargo, para tareas básicas como hacer trabajos, presentaciones o documentos sencillos, funcionan muy bien y son fáciles de usar.
ResponderEliminarKeilyn Nicoll Gomez Romero
La nube en la ofimática me parece algo muy útil hoy en día porque facilita mucho el trabajo y el estudio. Permite guardar archivos sin preocuparse por perderlos si se daña el celular o la computadora. También ayuda a trabajar en equipo, ya que varias personas pueden editar un mismo documento al mismo tiempo. Por otro lado, hace más fácil acceder a la información desde cualquier lugar con internet. Sin embargo, a veces puede ser un problema si no hay buena conexión. También hay personas que no confían mucho en subir sus archivos por temas de seguridad. Aun así, en general es una herramienta que simplifica muchas tareas. En mi opinión, es algo que seguirá siendo importante en el futuro.
ResponderEliminarLa verdad, el tema de la ofimática en la nube me parece súper útil hoy en día. O sea, siento que el artículo explica algo que ya usamos sin darnos cuenta, como guardar cosas en internet y poder acceder desde cualquier lado, sin necesidad de tener todo en una sola compu.A mí lo que más me gusta es que todo se vuelve más fácil y práctico. Tipo, puedes trabajar en documentos, guardarlos y luego abrirlos en otro dispositivo sin perder nada.Pero también siento que no todo es perfecto. El mismo tema tiene su lado medio raro, porque al final estás dejando tus cosas en manos de otras empresas. O sea, sí es cómodo, pero también puede dar un poquito de desconfianza por la privacidad o si se cae el internet, ya valiste 😭.
ResponderEliminarJanny gabriela Salgado Caballero
12th 1 AEB